Оставить заявку

Электронный документооборот — Диадок

Приёмка маркированного товара закрывается универсальным передаточным документом с кодами маркировки, а он существует только в электронном виде. Без ЭДО поставка зависает между вами и поставщиком.

Зачем это магазину

Электронный документооборот часто воспринимают как удобство для бухгалтерии. В маркировке он перестаёт быть удобством и становится обязательным звеном: коды маркировки передаются между участниками именно через УПД, и другого способа закрыть приёмку нет.

Практически это выглядит так. Поставщик отгружает товар и отправляет УПД с перечнем кодов. Вы сканируете то, что реально приехало, сверяете с документом и подписываете. Только после подписания система считает товар вашим — и только после этого его можно продавать.

Что подписывается

Универсальные передаточные документы, счета-фактуры, акты, накладные, договоры и приложения к ним. Юридическая сила у электронного документа с квалифицированной подписью та же, что у бумажного с печатью.

Расхождения — главная боль приёмки

Реальность склада устроена так, что документ и коробка совпадают не всегда: часть кодов не читается, часть товара пересортили, часть не доехала. Подписывать УПД «как есть», чтобы не задерживать разгрузку, — самая дорогая привычка в маркировке: расхождение никуда не денется, а всплывёт при сверке, когда концов уже не найти.

Правильный порядок — оформить документ о расхождениях сразу, на приёмке. Это дольше на десять минут и дешевле на несколько дней разбирательств.

Перевозочные документы

С 1 сентября 2026 года транспортная накладная, заказ-заявка и экспедиторские документы оформляются только в электронном виде и передаются в государственную систему ЭПД. Это отдельный контур со своими правилами: титулы вместо одной подписи, обязательная передача сведений до выезда машины, подпись у водителя.

Для магазина, который забирает товар со склада поставщика своей машиной, это не абстракция: при самовывозе он сам становится перевозчиком. А если везёт маркируемое пиво или сидр — к накладной добавляется ещё и электронный путевой лист.

Разбор — в разделе «ЭТрН и перевозки»: сроки, устройство системы, выбор оператора, титулы, роли участников, работа из 1С и порядок подключения.

Что делаем мы

Подключаем Диадок, настраиваем обмен с 1С, помогаем позвать поставщиков и настроить роуминг с их операторами. Отдельно разбираем сценарий приёмки с расхождениями — тот самый, который в инструкциях обычно занимает один абзац, а в жизни половину рабочего времени кладовщика.

Подключить Диадок

Оставьте телефон — расскажем, как перевести приёмку в электронный вид, и подберём тариф.

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой обработки данных.

Коротко о сервисе

Стоимость
Годовые пакеты исходящих: 250 документов — 2 950 ₽, 1 200 — 12 300 ₽, 6 000 — 55 500 ₽. Входящие документы бесплатны
Кому подходит
Всем, кто принимает или отгружает маркированный товар, а также обменивается закрывающими документами с контрагентами
Подключение
Веб-версия работает сразу, для 1С есть модуль интеграции
  • УПД с кодами маркировки: приёмка и отгрузка
  • Счета-фактуры, акты, накладные и договоры
  • Подписание квалифицированной электронной подписью
  • Роуминг с другими операторами ЭДО
  • Интеграция с 1С и другими учётными системами
  • Хранение документов и поиск по архиву

Что вы получаете

  • Одна подпись на все системы

    Честный ЗНАК, касса, документооборот, отчётность и госуслуги закрываются одним квалифицированным сертификатом. Исключение — только ЕГАИС.

  • Выпуск за рабочий день

    Когда поставка уже на складе, а принять её нечем, срок решает: заявку берём в работу в день обращения.

  • Настройка рабочего места

    Криптопровайдер, плагин, корневые сертификаты, первый вход в личный кабинет — доводим до состояния, когда всё открывается.

  • Машиночитаемые доверенности

    Оформим доверенности на товароведа и кладовщика: без них сотрудник не примет поставку и не выведет товар из оборота.

  • Напомним о сроке

    Предупредим заранее, чтобы сертификат не закончился в день приёмки и перевыпуск прошёл удалённо.

  • Одна точка ответственности

    Подпись, маркировка, касса и документооборот подключаются у нас — не придётся собирать сервисы по разным поставщикам.

Частые вопросы

Почему без ЭДО не получится принять маркированный товар?

Потому что сведения о переходе права собственности вместе с кодами маркировки передаются в систему из универсального передаточного документа, а он подписывается электронно. Бумажная накладная кодов не переносит: товар останется числиться за поставщиком.

А если контрагент у другого оператора?

Работает роуминг: документы уходят в систему другого оператора, как письмо между почтовыми сервисами. Настройка роуминга делается один раз для пары операторов.

Что делать при расхождении в приёмке?

Оформить документ о расхождениях. Если в накладной есть код, которого нет в коробке, или наоборот, подписывать УПД как есть нельзя — расхождение потом всплывёт при сверке остатков и разбираться придётся уже задним числом.

Нужна ли отдельная подпись для документооборота?

Нет, подходит тот же квалифицированный сертификат, которым вы входите в Честный ЗНАК. Отдельный сертификат нужен сотруднику, который подписывает документы вместо руководителя, — вместе с машиночитаемой доверенностью.

Сколько это стоит, если мы только принимаем товар?

Входящие документы бесплатны. Пакет оплачивается за исходящие, поэтому магазин, который в основном принимает, платит заметно меньше поставщика.